Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Osakonna assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime osakonna assistenti, kes toetab meie meeskonda igapäevaste administratiivsete ja korralduslike ülesannete täitmisel. Osakonna assistendi roll on oluline, kuna ta aitab tagada sujuva töökorralduse, koordineerib suhtlust erinevate osakondade ja klientidega ning haldab dokumentatsiooni. Sobiv kandidaat on organiseeritud, täpne ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Töö hõlmab kalendrite haldamist, koosolekute korraldamist, aruannete koostamist ning vajadusel ka kliendisuhtlust. Lisaks on oluline oskus kasutada erinevaid kontoritarkvarasid ning vajadusel toetada projektide elluviimist. Meie ettevõttes väärtustame professionaalsust, kohusetundlikkust ja head suhtlemisoskust. Kui soovid panustada meie osakonna edukusse ning areneda administratiivvaldkonnas, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Osakonna päevaplaanide ja kalendrite haldamine
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine
- Dokumentide koostamine ja haldamine
- Suhtlemine klientide ja teiste osakondadega
- Aruannete ja statistika koostamine
- Kontoritarkvara ja -seadmete kasutamine
- Andmete sisestamine ja haldamine
- Varude ja tarvikute jälgimine
- Toetada projektide elluviimist
- Tagada sujuv info liikumine osakonnas
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöödes eeliseks
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Korraldus- ja ajaplaneerimisoskus
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post)
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Paindlikkus ja probleemide lahendamise oskus
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Soov õppida ja areneda
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöödes?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas käitute stressirohketes olukordades?
- Kuidas tagate info täpsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Miks soovite töötada just meie ettevõttes?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
